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5月29,2020 | 经过

远程团队如何安全地共享密码

远程协作并不总是容易的。当你的团队身体分开时,可能跨越时区或大陆,即使是基本的沟通也可能具有挑战性。您不能简单地喊一个房间,有一个快速的问题,或者要求别人在桌子停靠,以便在会议上举行。为了使每个人都能工作有效,特别是在远程时,能够快速和安全地共享关键信息至关重要。即使是简单的分享密码也不只会构成一个重大的不便,如果团队没有正确的工具,它也可能是一个主要的安全风险,以便快速,安全地分享帐户登录。

为什么团队需要安全密码共享

在大多数工作场所中,某些帐户密码和登录信息需要在两个或更多员工之间共享。也许公司只购买了一个特定应用程序的许可证或对学术期刊的一个订阅。或者,热门的新社交媒体网络不支持多管理员功能。甚至公司Wi-Fi网络登录也需要传播给员工和访客。

这些只是员工发现自己需要共享敏感登录信息的数百个情况的一些例子。在没有IT批准的方法的情况下,人们将不变地诉诸不安全的密码共享方法。他们将通过电子邮件发送信息,发送短信或WhatsApp消息,或通过Slack发送它。他们将在纯文本中建立电子表格或共享Google文档。人们将始终找到最快,最简单的选择。

不幸的是,这些选择也非常不安全。它们会使它没有任何可见性,谁是分享帐户的密码。在个人级别没有问责制,因此任何未经授权的访问无法与任何特定的个人绑定。没有办法知道是否留下了组织或任何第三方承包商的人仍然可以访问共享密码。它也效率低下,人们不得不手动搜索密码,也许在下次将它们写下来要记住它们。此外,那些共享方法使机会主义黑客能够找到未加密的密码更容易。简而言之,密码共享是企业需要解决主题的生产力和安全挑战,特别是当他们让员工远程工作时。BOB体育输的钱还能要回来吗

如何持续促进安全分享

LastPass等密码管理器使团队能够快速和安全地共享账户登录,只需点击几下,共享密码可以同步给给定的员工。共享用户名和密码出现在员工的Vault中,并且凭据自动填写,因为它们必须登录共享帐户。

LastPass提供了几个密码共享功能,以支持团队,尤其是远程工作的团队:

  • 与个人或团体分享:使用LastPass的密码共享为所有类型的团队提供灵活性和可扩展性。个人可以一对一地分享密码,或者与一群人共享密码。共享中心使员工可以轻松看出他们与他们共享的密码以及与他们共享的人员。
  • 共享一个密码或许多密码:可以一次共享凭据,也可以分组成一个文件夹,该文件夹可以与他人同时共享。文件夹是通过项目,团队或部门分享所有相关登录的便捷方式。
  • 隐藏密码或使它们可见:可在Lastpass中屏蔽共享密码,以便员工无法看到或编辑密码。隐藏密码提供一层安全性,特别是在使用临时承包商或第三方供应商时。
  • 为共享帐户生成随机密码:使用密码管理器,内置密码生成器可以为每个帐户登录创建长,随机密码。由于密码管理器记得并输入员工的所有密码,因此密码的困难无关紧要,并且共享帐户也是如此。为每个帐户具有不同的密码可降低未经授权访问和数据泄露的风险。
  • Admin可见性转为共享密码:LastPass提供管理器,并将其可访问谁可以访问哪些密码以及它们的共享方式。管理员甚至有能力更改共享密码,或者如果需要,可以快速撤消访问。
  • 使用策略控制共享密码:在公司级别,策略使其控制如何使用密码并保护对受密码保护的帐户的访问。管理员可以授权更强大的密码卫生,包括共享账户。

了解有关LastPass如何提供安全密码共享的更多信息:


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