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2019年4月11日 | 通过

数字组织:让你的数字生活井然有序的5个步骤

我们都需要在我们的生活中有点顺序,对吗?机会是,你可能听说过玛丽近藤整理你的狂热,甚至整理你的东西,找到那些能“激发快乐”的东西。当然,不要忘记在你的数字生活中组织东西。就像我们的物理世界一样,我们的数字生活也需要时不时地整理一下。

以下5个步骤可以帮你养成好习惯,帮助你节省时间,让你的数码生活井然有序——而且你也不必扔掉手机和笔记本电脑!

看看周围

为你的数字生活带来一点秩序的第一步是查看你的设备,找出哪些需要修复。问问你自己,你的手机或笔记本电脑是不是快没空间了?你有多少重复的照片和视频文件?是否因为一个特定文件的多个版本具有非常相似的文件名而使搜索变得更加痛苦?

一旦你弄清楚自己的痛点是什么,就该制定计划了。在你的数字生活中,你想先整理好哪一部分?我建议的第一步是……

清除不必要的文件

就像你在组织衣橱时一样,你也可以清除数字生活中的一些东西。搭配服装和配件,让您离开那些只是不适合或更容易奉承的人。也许你几个月没穿他们。这是与数字的过程相同。如果您不确定在哪里开始,这里有一些数字文件您现在可以快速且轻松地清除:

  • 未使用的应用程序。删除所有你在3-4个月里没用过的应用,因为如果你还没用过,你可能永远都不会用。iOS手机用户可以通过启用“删除应用”功能来自动删除应用。将未使用的应用程序“功能(在设置中)。
  • 重复和模糊的照片。任何类型的副本(如“突发照片”和截图)都可以直接进入虚拟垃圾桶。不像你可以给别人的实体副本(比如照片),数码副本只是放在你的设备上,占用宝贵的空间。另外,如果你不知道自己拍的是什么(或者为什么),那就最后好好地看一眼,然后放手吧。模糊和认不出来的照片肯定不会让人开心,所以他们走吧!# enoughsaid
  • 短信。你还留着多年前的短信吗?它们可能是您的移动设备可能耗尽空间的原因(特别是如果它们包含附件)。转到你的设置,自动删除那些旧的文本。
  • 电子邮件。在你删除所有旧的、不需要的邮件之前,你应该先点击“退订”或“垃圾邮件”按钮。有时候,你订阅的通讯已经不再适合你了。在邮件下方找到退订按钮或链接,这样你就不会再收到邮件了。Gmail用户还可以使用该应用自带的退订功能。而且,如果一条消息明显是垃圾邮件,就把它定为垃圾邮件。好了,现在你可以删除这些邮件了,你可以放心,那些不想要的邮件不会再出现在你的收件箱里了。

将数字文件放在文件夹中

抑制住把所有东西都倒在桌面上的冲动,这样你就不会陷入混乱(而且非常分散注意力)。一旦您完成了清除,考虑将您的文件放在文件夹中。例如,您可能有一个个人文件夹和一个工作文件夹。BOB买球平台其他类别可能包括:

  • 假期和旅行(按年份或地点分类)
  • 项目(包括你的副业项目)
  • 照片和录像(活动或项目)

无论您决定使用的文件夹或类别,都确保您使用一个轻松您记住的名称。如果它太复杂,你会忘记并开始沮丧,无穷无尽的搜索和紊乱的兔子洞。

确保你的帐户安全

由于我们的生活经常与所有数字事物交织在一起,所以我们通常有很多网上账户。这些账户都有密码,我们需要记住,而且每个账户都使用相同的密码很诱人。但是,不要那样做!如果你的一个账户被黑了,所有其他使用相同密码的账户都将面临风险。而且,请不要把它们放在笔记本电脑的便利贴上,这样别人很容易看到。

让密码管理器应用程序,如LastPass,帮助。您只需要记住一个(您的主密码)并让您的密码管理器执行其余的每个帐户,而不是尝试记住密码。这是一个巨大的时间(和大脑)储蓄。喜欢使用你的桌面吗?安装浏览器扩展名为了确保密码的安全,生成强密码对于新账户,甚至更新一些你的旧账户。

计划数字维护天数

好吧,当你完成了所有的繁重的举重,这并不意味着你可以“设置它并忘记它”。一旦您对数字文件进行了分类,清除和分类,请务必维护您所创建的订单,或者事情将简单地返回混沌和混乱。

从安排数字维护日开始。例如,如果你喜欢拍很多照片和自拍,你可以每周(或每月)安排一次照片清理活动,清除所有重复的、突发的和模糊的照片。制定一个便于坚持的计划,加上一个数字提醒,这样你就不会忘记了。而且,在那些事情有点忙乱的日子里,电子任务清单或清单可以派上用场。

一旦您将这些步骤恢复到一个简单的例程中,您将释放您的设备上需要多次需要的空间,查找您想要的内容,并在您需要时找到您想要的内容,以及定期整理你的数码生活

Deb Lee是一种数字生产力教练,经过认证的专业组织者®,扬声器和所有事物的情人。她还沉迷于应用程序,并喜欢帮助小企业主利用技术,以便它们可以更加富有成效。BOB体育输的钱还能要回来吗


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